Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Geschäftspost einfach, übersichtlich und automatisiert per Mausklick versenden. Ohne großen Aufwand, mit enormer Zeitersparnis und sogar Ihre Kosten würden sich reduzieren. Klingt toll?
Der PDFMAILER von gotomaxx macht genau das möglich. Die PDF-Lösung automatisiert den Versand von Geschäftspost über den klassischen und den elektronische Versandweg. Zusätzlich können Sie in der Portalcloud PDFs speichern, verarbeiten und posten.
Mit der netzwerkfähigen Lösung versenden Sie Ihre PDF-Daten von jedem PC aus sicher und schnell, einzeln oder im Stapel. Die Portalcloud steht Ihnen als Webplattform zur Verfügung, um geschäftliche Dokumente mit verbuchbarem ZUGFeRD-Datensatz zu erstellen und zu versenden. Gerne können wir auch ePayment integrieren, damit Ihre Kunden die Rechnungen schnell und einfach bezahlen können. Wir schließen auch gerne ein Druckerzentrum für Sie an, inklusive Frankier- und Versandservice für Briefe und Rechnungen. Werbung können Sie als Beileger regelabhängig und automatisiert mitsenden. Über den Zugriff auf den Internetmarken-Dienst können Sie das Porto auch ausdrucken und Ihre Post selbst verschicken.
Mit dem PDFMAILER können Sie Ihre Post…
...sicher und einfach als PDF per E-Mail versenden, Betreff und Empfänger direkt in Outlook übernehmen,
als E-Rechnung mit ZUGFeRD-Daten über die Portalcloud verschicken, inklusive Payment-/Bezahllink,
als PDF an ein Druckzentrum schicken und als Brief versenden,
oder im lokalen Netzwerk auf einem Drucker ausdrucken.
Flexibel und passend für alle
Die PDF-Lösung PDFMAILER von Gotomaxx passt zu jeder ERP-Geschäftssoftware und Branchenlösung. Erstellen Sie einfach, schnell und bequem, PDFs aus so gut wie jeder Textverarbeitung, ERP-Anwendung, Fibu-Software und individuellen Branchenlösung. Flexibel und passend auch für Ihr Unternehmen.
DSGVO-konform und sicher
Verschlüsseln Sie vertrauliche und personenbezogene Daten von Ihren Kunden in einem einzigen Workflow. Den Code können Sie per SMS oder in einer separaten E-Mail dem Empfänger zukommen lassen. Damit ist Kommunikation über den PDFMAILER von Gotomaxx schnell und einfach wie auch sicher und DSGVO-konform.
Die Portalcloud
Nutzen Sie die Webplattform, um geschäftliche Belege bereitzustellen und zu versenden. Versenden Sie zum Beispiel E-Rechnungen mit ZUGFeRD-Daten, lassen Sie Rechnungsbeträge per E-Payment begleichen oder stellen Sie die Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter sicher und komfortabel zur Verfügung.
Probieren Sie es einfach aus – jetzt gotomaxx kostenlos und unverbindlich testen!